Indiferent dacă provine din China sau din altă parte, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să-l faceți ca cumpărător este să vă asigurați că lucrați cu furnizorul potrivit. Deci, de unde începeți?
Definiți furnizorul dvs. ideal. Expertii sugerează că cumpărătorii ar trebui să definească mai întâi „furnizorul ideal”. Acest lucru este unic pentru fiecare cumpărător și depinde de o serie de factori, inclusiv prețul, calitatea și timpul de livrare.
Definiți locația. În cazul în care se bazează pe fabrici ar trebui să joace un rol și în evaluarea furnizorului. În timp ce fabricile din provinciile din nordul și vestul Chinei au costuri de producție mai mici, calitatea este adesea mai mică. Acelea situate de-a lungul coastei și în regiunea de sud au cheltuieli de producție mai mari, dar calitatea este, în general, mai bună. Rețineți, de asemenea, că pe măsură ce vă aflați mai departe în interiorul țării, cu atât costurile logistice vor fi mai scumpe.
Uită-te în locurile potrivite. Anumite site-urile pot ajuta cumpărătorii să găsească furnizori de încredere. Mulți dintre aceștia oferă și servicii pentru a reduce riscul tranzacțiilor. Dar, recomandarea este să va întâlniti față în față cu furnizorii, cum ar fi în cadrul expozițiilor comerciale. Mai mult decât atât, verificați furnizorii înainte de a lucra cu ei.
Fă-ți temele. O agenție internațională de achiziții cu sediul în China, care este specializată în a ajuta cumpărătorii să găsească furnizorii potriviți și să coordoneze producția, este cea mai bună cale.
Trebuie să vizitați furnizorul dvs. sau să plătiți pe cineva să facă acest lucru pentru dvs. ÎNAINTE să vă dați banii.
Cumpărați informații (online) și efectuați cercetări de istoric asupra furnizorilor dvs. ÎNAINTE de a vă transmite banii.
Site-urile online de aprovizionare au toate un „serviciu premium”.
Confirmați că furnizorii pot produce fie documentația pe care o solicitați, fie că nu lucrați cu ei.
Toate companiile mari QC / de testare pot face teste profesionale pentru tine.
Un site web, apeluri telefonice, faxuri și e-mailuri nu sunt substituturi pentru un audit de capacitate la fața locului (sau pentru management de proiect sau pentru QC).
Expozițiile, deși sunt utile, nu ar trebui să fie instrumentul dvs. principal de evaluare a furnizorilor.
Reprezentanții nu pot fi la furnizor după targ.
De regulă, factorii de decizie nu sunt la targuri.
Îmbunătățiți opțiunile dvs.: Ar trebui să restrângeți furnizorii potențiali pe baza a diferite criterii, înainte de a începe contactul. În principiu, trimiteți un e-mail sau fax sau efectuați un apel telefonic pentru a solicita informații specifice despre produs, inclusiv preț, comandă minimă și timp de plată. Mai jos sunt câteva puncte care sunt adesea trecute cu vederea atunci când cereți pentru cotatii.
Termeni de plată (30:70 față de 100% față de L / C)
Cerințe de calitate
Costuri de transport / drepturi / taxe
Sunt eșantioanele disponibile imediat? Cum să identificați un producător legitim . Presupunând că preferați să vă ocupați direct de fabrică și nu de o societate comercială, iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că tranzacționați cu un producător legitim.
Evitați fabricile care refuză să precizeze numele sau locația instalației de producție.
Concentrați-vă pe fabrici care pot arăta în mod clar experiența de fabricație cu produsul sau cu metoda de producție. Acestea ar trebui să dispună de eșantioane și documente de calitate disponibile în cazul în care sunt o fabrică reală.
Dacă sunteți în măsură să organizați o vizită la fabrică: Cardul de vizită ale persoanei dvs. de contact corespunde informațiilor personalului din fabrică? Dacă aceste cardurile nu se potrivesc în nume, culoare și adresă, atunci persoana dvs. de contact este probabil un intermediar.
Căutați informații clare despre dimensiunea, echipamentul și personalul de operare.
Aveți grijă dacă furnizorul oferă o gamă foarte largă de produse.
Aveți grijă ca abilitățile lingvistice de limba engleză să nu reflecte abilitățile de producție. Adesea cele mai lustruite site-uri sunt create de companiile comerciale.
Solicitați documente de proprietate ale fabricii.
Explicați explicit că locația de producție poate fi audiată personal de dvs. și că această locație nu poate fi modificată fără aprobarea de la cumpărător.
Ce să verificați atunci când efectuați auditul unei fabrici • Compania respectă legile muncii locale? Fabrică respectă standardele ISO 9001 și SA8000? Facilități: Areale de producție, testare, ambalare și încărcare Procese: Estimarea timpului de execuție, controlul înregistrărilor și sistemul de achiziții publice o Management: acreditări și sisteme de lucru Conformitate socială: munca cu copii, orele de lucru și salariile
Compania are toată documentația pe care avocații dvs. o solicită sau o solicitați?
Licența de export o Testarea certificatelor o Standarde industriale o certificare MNC (dacă este cazul)
Vizitați singur fabrică. Petreceți mai mult timp pe hala de producție decât oriunde altundeva.
Adu-ți propriul interpret și vizitează cât mai multe site-uri posibil.
Care este starea sa actuală?
Capacitate, finanțe, Personal
Afla:
Când fabrica este cea mai ocupată și dacă aceasta este în conflict cu programul dvs.
Cât din producția lor este subcontractată.
Modul în care acestea controlează produsele IP și neconforme.
Controlați eficiența sistemelor de lucru și verificați dacă acestea sunt practicate.
Testați-vă înțelegerea de către furnizor a cerințelor produsului dvs. Solicitați mostre care vă vor fi trimise, specificațiile dvs. exacte (plătiți dacă este necesar).
Evaluați sistemul de calitate al fabricii
Are fabrică o listă clară a tuturor caracteristicilor dorite ale unui produs înainte de începerea producției?
Este clar specificat modul în care trebuie măsurată fiecare caracteristică?
Sunt eșantioanele aprobate disponibile lucrătorilor din zonele de producție și QC?
Cum evaluează fabricantul și selectează furnizorii de materiale?
Îi comunică exact cerințele furnizorilor de materiale?
Verifică dacă produsul achiziționat corespunde specificațiilor? Cum?
Trimite probe pentru teste de laborator? Cât de des și pentru ce teste?
Sunt materialele stocate corespunzător?
Fabrică procedurile clare pentru fiecare lucrător și pentru fiecare loc de muncă (inclusiv personalul QC)?
Cum validează faptul că fiecare proces de producție atinge rezultatele dorite?
Își desfășoară QC în proces? Pe ce proporție de produse? Ce fac cu datele colectate în acest fel (acțiuni corective / preventive)? Ce se întâmplă cu bucăți găsite a fi defecte?
Cum se asigură că instrumentele de măsurare sunt disponibile și utilizate corect?
Operatorii își controlează munca? Sunt instruiți periodic?
Materialele sunt livrate direct subcontractanților? Cum se verifică?
Cum controlează fabrică activitatea subcontractantului (subcontractorilor)?
Ce verifică operațiunile subcontractanților?
Ce proporție de produse este verificată? Cum se verifică? Include ambalarea?
Există o ultimă inspecție bazată pe statisticile AQL? Pe baza nivelului de AQL?
Ce se întâmplă când sunt detectate neconformități?
